Pour les syndics de copropriété

La seule boîte mail qui connaît déjà vos immeubles.

Syndiko se branche sur l'Outlook ou le Gmail que vous utilisez déjà et relie chaque email au bon immeuble, avec tout l'historique.

Syndiko se branche sur l'Outlook ou le Gmail que vous utilisez aujourd'hui et relie chaque email au bon immeuble, aux bonnes personnes et à tout l'historique. Pas de nouvelle plateforme, rien à installer pour vos copropriétaires.

Votre adresse sert à une seule chose : vous prévenir du lancement. Jamais partagée, hébergée dans l'Union européenne, supprimée sur simple demande.

Bêta privée en cours · Gratuit pendant la bêta · Aucune carte requise

Boîte de réception

Résidence Les Tilleuls

24 lots · Ixelles

Mme Depaepe
Fuite d'eau au 3e étage
UrgentTechnique
Résidence Les Tilleuls
Convocation AG ordinaire
Assemblée générale
M. Vandenberghe
Dégât des eaux à la cave
UrgentSinistre
Mme Janssens
Devis ravalement de façade
Technique
Fiduciaire Braun
Décompte de charges annuel
Comptabilité

Chaque email arrive déjà relié à son immeuble.

Le film

Une minute pour tout comprendre.

Vos emails, vos immeubles, vos réponses : toute l'histoire de Syndiko, racontée en papier découpé.

Fonctionnalités

Vous connaissez ce quotidien ?

Les syndics passent en moyenne 3 heures par jour à traiter leurs emails. Syndiko change la donne.

Contexte automatique

Chaque email relié à son immeuble

Un copropriétaire relance pour la troisième fois. Vous cherchez l'historique dans votre boîte mail. Syndiko relie chaque email à son immeuble et son contact automatiquement.

Liaison automatique email → immeuble et contact
Historique complet par copropriétaire
Vue par immeuble pour ne rien perdre
Toutes vos boîtes Gmail et Outlook dans une seule vue

Fuite d'eau au 3e étage

Mme Depaepe · aujourd'hui, 09:14

Bonjour,

Une fuite s'est déclarée dans la salle de bain de l'appartement du 3e étage. L'eau commence à traverser le plafond du palier.

Merci de faire intervenir rapidement.

Contexte

Résidence Les Tilleuls

24 lots · Ixelles

Mme Depaepe

Copropriétaire · Lot 3B

Relié automatiquement

Catégorisation automatique

Technique, comptabilité, sinistre : triés pour vous

Tout arrive dans la même boîte. Syndiko catégorise et priorise chaque message pour que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Catégorisation automatique par type (technique, AG, sinistre…)
Niveau d'urgence détecté automatiquement
Les messages importants remontent en priorité

Boîte de réception

M. Lambert
Ascenseur bloqué au rez
UrgentTechnique
Mme Janssens
Devis ravalement de façade
Technique
Copropriété Van Eyck
Rappel provision de charges
Comptabilité
M. Vandenberghe
Dégât des eaux à la cave
UrgentSinistre

Rédaction assistée

Un premier brouillon, prêt à retravailler

Les mêmes demandes reviennent sans cesse. Syndiko prépare un premier brouillon dans le ton que vous choisissez. À vous de le retravailler et de l'envoyer.

Un premier jet rédigé pour vous, jamais envoyé sans votre relecture
Choix du ton : formel, cordial ou ferme
Vous gardez la main : modifiez chaque mot avant l'envoi

À : Mme Depaepe

Re : Fuite d'eau au 3e étage

Zéro migration

Syndiko s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.

Pas de nouvelle plateforme
Vous continuez à travailler dans votre boîte mail. Syndiko s'y branche et fait le reste.
Rien à installer pour les copropriétaires
Ils vous écrivent comme avant, par email. Personne ne doit créer de compte ni apprendre un nouvel outil.
Outlook et Gmail, tels quels
Vos adresses restent vos adresses. Vous connectez vos boîtes en quelques minutes et tout l'historique suit.

Pourquoi Syndiko

J'ai vécu les deux côtés de ces emails.

Je siège au conseil de copropriété de mon propre immeuble. Quand l'ascenseur tombe en panne, c'est moi qui écris au syndic. Et j'attends, comme tout le monde, une réponse qui montre que quelqu'un suit vraiment le dossier.

De l'autre côté, j'ai vu un membre de ma famille, gestionnaire chez un syndic, s'épuiser jusqu'au burn-out. Pas par manque de rigueur : par le volume. Des centaines d'emails par semaine, chacun attendu, chacun urgent pour quelqu'un. Depuis, des dizaines d'échanges avec des syndics en Belgique m'ont montré la même mécanique, partout.

Syndiko existe pour cette raison. Ce n'est pas une plateforme de plus à faire adopter : c'est votre boîte mail, qui connaît enfin vos immeubles, vos copropriétaires et vos historiques.

L'outil épouse votre métier, pas l'inverse.